Si tenéis en mente viajar a Rusia, antes de nada debéis saber que para entrar a Rusia es necesario solicitar con antelación un visado. Es un trámite que puede ser algo engorroso y lleno de burocracia, pero si vas completando poco a poco todos los pasos, no tiene dificultad alguna. Es verdad que hay que hacerlo con algo de tiempo, calculad 10 o 12 días, para no pillaros los dedos, pero por lo demás no tiene que haber ningún problema. Existe una opción urgente que tarda unos 3 días, pero también es bastante más cara. Aquí os contamos cómo conseguir el visado para Rusia por libre:
¿Quiénes necesitan el visado para entrar en Rusia?
La gran mayoría de extranjeros que viajan a Rusia necesitan visado para entrar al país, sin embargo, existen países con buenas relaciones diplomáticas a los que no se les exige disponer de visado para entrar en Rusia. Son antiguos países de la URSS, la mayoría de países de Sudamérica y Centroamérica y algún países asiáticos, africanos y de Oceanía.
Los países que no necesitan visado pueden variar, así que lo mejor es consultar el listado de países en la web del Ministerio de Asuntos Exteriores Ruso. Está en ruso pero Google te lo traduce sin problemas 😜.
OJO: Si solo vais a visitar San Petersburgo por un periodo inferior a 72 horas, podéis solicitar de manera gratuita un visado electrónico en esta web, y no tendréis que hacer ningún trámite más.
Pasos para solicitar el visado a Rusia
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Tener el pasaporte en vigor
Lo primero y fundamental es tener el pasaporte en regla, con una validez desde el final de tu estancia en Rusia de 6 meses. El pasaporte debe estar en buen estado, sin las pastas despegadas ni deteriorado. También necesitáis tener dos hojas seguidas sin ningún sello ya que sobre él pegarán el visado y ocupa dos hojas.
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Tener claro el itinerario
No necesitáis tener los vuelos comprados, ni los hoteles cogidos, pero es muy importante saber qué días vais a visitar Rusia. Para el siguiente paso vais a necesitar especificar qué noches vais a pasar en Rusia y, si vais a visitar distintas ciudades, también hay que saber cuántas noches pasaréis en cada una de ellas. Como recomendación os diremos que es mejor coger los vuelos primero. De esa forma el itinerario básico ya está fijado. Puede que cuando vayáis a coger los billetes, algún vuelo haya subido de precio y no podáis cambiar la fecha a un día antes en la ida o a uno después en la vuelta.
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Obtener la carta de invitación
Hasta ahora los pasos no cambiaban respecto a cualquier viaje, pero ahora es cuando empieza el verdadero trámite para conseguir vuestro visado. La carta de invitación o visa support letter es un documento mediante el cual una persona física, una agencia turística rusa o una hotel ruso os invita a visitarle.
Se supone que es algo que deberían hacer los hoteles de forma gratuita, pero no es así. Cada hotel donde os vayáis a alojar necesitáis que os envíe su propia carta. Si como en nuestro caso, visitáis San Petersburgo y Moscú deberéis pagar a varios hoteles. Este trámite suele tener un coste de unos 20€-40€ por persona y por cada hotel. Nosotros os recomendamos que la solicitéis a alguna de las muchas empresas que se dedican a ello. Nosotros lo hicimos con Fortuna Travel, que por 10€ por persona, te envían una única carta de invitación válida para todos los días de tu estancia.
Fue un trámite super fácil, hicimos el pago por paypal y en menos de 1 hora teníamos en el correo las dos cartas de invitación.
Aunque solicitéis la carta de invitación a un hotel, luego podéis cambiar de hotel si lo encontráis más barato, ir a un Airbnb o ir a casa de un conocido. La carta sirve la misma, lo único que tendrían que coincidir los días que pusisteis en vuestra solicitud con los días que vais a estar.
OJO: Cuando rellenáis el formulario, debéis poner: nombre y apellido, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad, número de pasaporte, fechas de entrada y salida de Rusia y motivo del viaje (Turismo). Aunque ponga apellido, poned los dos que luego hay problemas. Lo decimos por experiencia 🤦🏻 🤦🏻♀️.
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Seguro de Viaje
Si ya tenéis un seguro de viaje, puede que no necesitéis haceros uno nuevo. Solamente debéis aseguraros de que sea válido en Rusia.
Si no disponéis de seguro, debéis contratarlo para que cubra los gastos de repatriación por razones médicas, atención sanitaria en caso de urgencia y atención hospitalaria de urgencia, con fecha final por lo menos 1 día posterior al de vuestra salida de Rusia. Aunque hay muchas compañías aseguradoras, el Ministerio de Asuntos Exteriores de Rusia dispone de algunas ya registradas y autorizadas. Podéis consultarlas en este enlace.
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Rellenar el formulario de solicitud de visado
Este paso no se puede empezar hasta que no tengamos claro y en nuestra mano todos los pasos anteriores. El formulario lo podéis rellenar accediendo a la dirección:
https://visa.kdmid.ru/PetitionChoice.aspx
Deberéis reflejar vuestros datos personales, vuestro itinerario y las fechas, los datos de vuestra póliza de seguro y datos de la carta de invitación entre otras cosas. En la primera página del formulario deberéis elegir vuestro país y el idioma de los textos de ayuda, ya que aunque el cuestionario está en inglés, siempre habrá comentarios en el idioma que elijáis que os ayudarán a rellenarlo.
Son seis pantallas donde debéis ir rellenando toda la información. Usad siempre mayúsculas y no pongáis las tildes si vuestro nombre o apellidos las llevan.
En la última pantalla (número 6), deberéis seleccionar el lugar en el que vais a realizar la solicitud de visado:
◆ Central de Visados Rusos de Madrid
◆ Central de Visados Rusos de Barcelona
Con todo rellenado, aparece una pantalla final con un pequeño resumen para comprobar los datos. Si está todo correcto, guardadlo e imprimidlo a doble cara. Pegad una foto de carnet (no fotocopia) y firmadlo.
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Formulario de consentimiento
◆ Para Madrid: Formulario de consentimiento en cumplimiento de la Ley de Protección de datos
◆ Para Barcelona: Formulario de consentimiento en cumplimiento de la Ley de Protección de datos
Hay que rellenarlo, imprimirlo y firmarlo.
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Formulario de encargo con los datos del solicitante
◆ Para Madrid
Formulario de encargo para el trámite presencial
Formulario de encargo para el trámite por mensajería
◆ Para Barcelona
Formulario de encargo para trámite presencial
Formulario de encargo para trámite por mensajería
Hay que rellenarlo, imprimirlo y firmarlo.
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Pago de las tasas
Podéis pagar por transferencia bancaria (adjuntar el justificante del pago a la documentación) o en sus oficinas mediante tarjeta de crédito.
Número de cuenta para Barcelona (Pinchar en Formas de pago)
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Llevar la documentación de forma presencial
Cuando ya tenéis todo rellenado e impreso, podéis llevarlo a las oficinas de la Central de Visados Rusos (Madrid o Barcelona). No es necesaria cita previa. El horario de recepción de documentación es de 9:00 a 15:00 horas. Podéis solicitar el visado para varias personas y no es necesaria una autorización especial.
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Llevar la documentación por mensajería
Aunque podéis tramitarlo con la agencia de transportes que queráis, nosotros os recomendamos hacer la gestión a través del servicio de mensajería de la Central de Visados Rusos (NACEX). Para ello deberéis poneros en contacto con la Central de Visados por correo electrónico: infomadrid@centraldevisadosrusos.com (Madrid) o mensajeriabcn@centraldevisadosrusos.com (Barcelona).
Debéis decir qué día queréis que recojan en vuestra casa la documentación y sobre qué hora. Si no estáis cuando vayan, tenéis que volver a solicitar una recogida y volver a pagar. Introducid la documentación en un sobre con los pasaportes originales. Se puede utilizar el mismo para meter documentación de un máximo de 4 personas. En el sobre indicad la dirección de la Central de Visados y también el remitente. Si existe algún problema durante los trámites, se ponen en contacto por email para intentar solucionarlo.
Cuando está todo listo, se volverán a poner en contacto con vosotros para deciros qué día salen de vuelta los pasaportes con los visados y ya por fin tenemos el visado en casa para poder ir a Rusia.
Resumen
Aunque parece un poco lioso, si se siguen los pasos por orden no hay ningún problema. Aquí va un pequeño resumen:
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Pasaporte en regla e itinerario claro
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Carta de invitación
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Seguro de viaje válido para Rusia
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Formulario de solicitud de visado
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Formulario de consentimiento y formulario de encargo
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Pago de las tasas
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Llevar la documentación de forma presencial o por mensajería
Esperamos que toda esta información os sea útil y siguiendo los pasos, os resulte un poco más fácil conseguir el visado y así poder visitar este bonito país.
